党

委

办

公

室

机

构

秘书科

工作职责：

1、在办公室主任、副主任的领导下开展工作
2、根据上级部门的指示以及党委会议、书记办公会议的决议或学院领导的指示负责起草各类请示、报告、决定、通知、批复、纪要、讲话、规划、工作总结、计划、通报等文件材料。
3、负责党委会、书记办公会的会议准备，会议议题的收集汇总，并作好记录，编发会议纪要、下发会议决议。
4、受理全院各部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示，或转有关部门研究处理及答复。
5、负责对各部门起草的各类上报、下发文件的的登记、保管、转程并呈送办公室主任或副主任核稿由主管院领导审改签发；
6、负责督促检查各部门对公文的传递办理和保管情况。
7、协助院领导了解情况，调查研究、收集反映、提出建议。
8、负责组织编写《工作信息》，作好信息的贮存和利用。
9、承办院领导及党办主任、副主任交办的其他工作。

信息科

 

工作职责：
  
1、在办公室主任、副主任的领导下开展工作。
2、负责党委、办公室印章，党委书记、副书记印章的管理、使用；审定全院党务部门印章的刻制、启用、备案；负责开具对外介绍信和有关信函。
3、负责全院性重大活动的接待日程安排，做好基础接待工作。
4、负责群众来信、来访及催办工作。
5、负责有关会议的会场布置工作以及会议保障。
6、负责上级部门来电通知的登记、传达工作。
7、负责组织协调跨部门的综合性工作。
8、负责办公室各类财产的管理使用。
9、承办院领导及党办主任、副主任交办的其他工作。

机要室

 

工作职责：

1、在办公室主任、副主任的领导下开展工作。
2、负责机要文件的收发、登记、批阅、传阅、催办、清退和归档工作；
3、负责密码电报的接收：尤其要做好非办公时间和节假日密码电报的接收和紧急处理工作。
4、负责各类传真件的收发。
5、负责信函的登记、保管、批办、转送、催办工作。
6、负责机要档案的查询工作。
7、负责党刊、内参等秘密刊物的订阅、接收、登记、分发、传阅和保密工作。
8、认真做好保密工作，协助有关单位做好文件的丢失、泄密等调查处理工作。
9、做好阅文室的管理工作
10、承办院领导及党办主任、副主任交办的其他工作。